CD-ROM inom VA

2. Behovet av informationslagring inom va-omrеdet. 
 
2.1 Allmдnt 
 
VA-verksamhet har bedrivits i Sverige i c:a 100 еr. VA-verksamheten 
bestеr normalt av att producera ren(dricks-)vatten, distribuera vattnet 
till fцrbrukarna, samla upp och bortleda det uppkomna avloppsvattnet 
samt slutligen rena avloppsvattnet i ett reningsverk innan det slдppes 
ut i en recipient. 
 
Fцr att skцta denna verksamhet fordras ett stort antal VA-
anlдggningar. 
VA-anlдggningar (VA = vatten & avlopp) дr den sammanfattande 
benдmningen pе  olika anlдggningar och system som fordras fцr att 
fцrse samhдllet med vatten och ta hand om och behandla anvдnt 
vatten (avloppsvatten).  
VA-anlдggningarna kan indelas enligt nedanstеende figur 1: 
 
 
 
Figur 1.  
 
Fцr att kunna skцta den komplexa och samhдllsviktiga va-
verksamheten fordras tillgеng till en stor mдngd information. Sеdan 
information har ocksе dokumenterats pе olika sдtt sedan 
verksamheten bцrjade fцr c:a 100 еr sedan. Som visas av 
ovanstеende figur finns behov av information inom ett stort omrеde.  
I fцreliggande rapport kommer tyngdpunkten att lдggas pе information 
om fцljande omrеden inom va-omrеdet (med demos pе CD-skivan): 
 
Allmдn information/utbildning (internt och externt) 
Rцrnдtsdokumentation 
Redovisning av va-statistik 
Andra informationsomrеden inom va-omrеdet som дr viktiga men som 
inte kommer att berцras i samma utstrдckning дr: 
 
Anlдggningsdokumentation 
Redovisning av driftsdata/analysdata 
Ekonomisk redovisning 
Dokumenthantering 
 
2.2 Olika situationer i kommunerna 
 
Grundfцrutsдttningarna fцr arbeta med distribuerad VA-information 
varierar hцgst avsevдrt mellan landets olika kommuner. Det innebдr 
inte att kommunens storlek har nеgon nдmnvдrd betydelse. Det дr 
snarare organisation och tradition som дr avgцrande fцr hur lеngt man 
kommit i sitt arbete med dokumentation av data och hдndelser pе t.ex. 
VA-ledningar. 
 
I de flesta fall дr det de kommuner som dokumenterat sitt ledningsnдt 
med egen personal som har det mest levande materialet. 
Konsultmedverkan i all дra, men ledningar skall inte bara inventeras 
utan ocksе ajourhеllas. Det kan vara svеrt med ajourhеllningen nдr 
den egna personalen inte har medverkat vid uppbyggnaden av 
databasen. 
 
I sдmsta fall har kommunen inte ens tillgеng till sin ledningsbas utan 
den ligger arkiverad hos en konsult. I de fallen дr fцrutsдttningarna i 
de nдrmaste obefintliga fцr att kunna distribuera data till olika 
personalkategorier inom VA-omrеdet. 
 
I princip samma informationsbehov rцrande va-omrеdet fцreligger 
inom alla kommuner. Dock varierar mдngden information och sдttet pе 
hur denna information дr dokumenterad/lagrad idag.  
 
 
2.3 Vilken information finns? 
 
Exempel pе vilken information  som kan finnas i ett va-tekniskt 
fцrsцrjningssystem visas i nedanstеende figur 2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(figur 2) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figur 2. Exempel pе va-tekniskt information 
 
I de flesta kommuner finns i dagslдget ritningar, - analoga, handritade 
- som dokumentation rцrande rцrnдt och andra anlдggningar.  
I allt stцrre utstrдckning цverfцres dock den analoga informationen pе 
befintliga rцrritningar till digital form och lagras i stora va-databaser. 
Nya ritningar kan produceras direkt i digital form t.ex. med Auto-Cad 
eller med annan programvara.  
En uppskattning ger vid handen att de flesta av Sveriges kommuner 
har sitt ledningsnдt lagrat pе nеgon form av datamedia. 
 
Den enklaste och mest spridda metoden дr digital ledningskarta med 
samma information som den traditionella analoga ledningskartan.  
 
Mer дn hдlften av Sveriges kommuner har lagrat sina ledningar i en 
strukturerad databas dдr den digitala ledningskartan дr en delprodukt. 
I dessa databaser finns teknisk information om VA-nдtet som 
geografiskt lдge, dimensioner, lдngder, hцjder, material, еlder, skick, 
driftstцrningar, inspektioner, planering m.m.     
 
Nеgon uppskattning av hur stor del av det svenska ledningsnдtet som 
дr lagrat i strukturerade databaser дr omцjligt att gцra. Det дr mycket 
fе kommuner, om det nu finns nеgon, som har lagrat alla sina VA-
tekniska uppgifter i en databas. 
 
Дven nya anlдggningsritningar sеsom byggnadsritningar, el-, 
automatik- VVS-ritningar m.m produceras idag ofta i digital form. I 
allmдnhet finns de дldre av dessa ritningar i analog form. 
Driftsdata i form av analysresultat, olika driftfцrhеllanden, mдtvдrden 
och driftsstцrningar kan цvervakas och lagras digitalt i stora 
driftdatabaser. 
System fцr underhеllsplanering blir i allt stцrre utstrдckning 
databaserade med en stor mдngd av maskin- och 
anlдggningsuppgifter. 
Дven pе det administrativa/ekonomiska omrеdet finns ett stort behov 
av informationslagring. Numera anvдndes till stцrsta delen 
databaserad ordbehandling. Behovet vдxer allt mera att fе en rationell 
dokumenthantering dдr informationen дr lдtt sцkbar. 
Ekonomiska uppgifter, nyckeltal m.m. behцver i allt stцrre utstrдckning 
gцras enkelt tillgдnglig fцr varje medarbetare i organisationen. 
I allt stцrre utstrдckning anvдndes olika specialprogram fцr datorer 
inom va-omrеdet. 
Behovet av utbildning och information blir allt stцrre ju effektivare 
verksamheten skall bedrivas. 
 
2.4 Varfцr behцvs informationen? 
 
Eftersom mеnga delar av va-systemet дr dolda och har lеng livslдngd- 
alla ledningar som дr nedgrдvda i marken - har behovet alltid varit 
stort att dokumentera systemets uppbyggnad och geografiska lдge fцr 
att kunna underhеlla, reparera och utцka systemet. Det har vidare 
varit viktigt fцr mеnga andra samhдllsintressen att veta t.ex. va-
ledningarnas lдge i marken fцr att undvika kollisioner med andra 
anlдggningar/system. 
 
Det vдsentligaste skдlen till att olika typer av information mеste finnas 
lдtt tillgдnglig дr krav pе hцg kvalitet, hцg tillgдnglighet och god 
ekonomi.  
Fцr att kunna driva va-verksamheten alltmera rationellt och effektivt 
fordras en kompetent och vдlinformerad personal. 
 
 
2.5 Vem behцver informationen? 
 
Den tekniska information som finns lagrad i t.ex. en ledningsdatabas 
дr en viktig informationskдlla fцr mеnga aktцrer inom 
samhдllsbyggnadsomrеdet.  
 
Fцr att nдmna nеgra grupper som behцver VA-information sе дr det 
fцljande:  
 
*	Fдltpersonal som skцter driften och underhеllet pе VA-
anlдggningar.  
 
*	Jourpersonal som under ogynnsamma arbetsfцrhеllanden snabbt 
skall bilda sig en uppfattning om ledningsnдtet. 
 
*	Цvriga ledningsdragare, el, tele, kabel-TV, fjдrrvдrme, gas, olja.  
 
*	Planerare bеde i detaljplanearbetet och det цversiktliga 
planarbetet.  
 
*	Rдddningstjдnsten behцver aktuell information fцr slдckvatten samt 
att kunna minimera skadeverkningarna vid kemiska olyckor. 
 
*	Byggnadsnдmnden behцver informationen fцr att kunna behandla 
byggnadslovsansцkningar fцrhandsbesked m.m.  
 
*	Tillsyningsmyndigheter, fцr att kunna se utslдppspunkter frеn 
industrier 
 
*	De flesta som pе nеgot sдtt дr verksamma inom byggnation дr 
intresserade av att kдnna till de VA-tekniska fцrutsдttningarna. 
 
Nedanstеende figur 3 visar vilka intressenter som kan finnas nдr det 
gдller va-tekniska fцrsцrjningssystem: 
 
 
 
 
 
 
 
 
(figur 3) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figur 3.  Intressenter va-teknisk information 
 
 
2.6 Vart vill vi komma? 
 
Den typ av information som beskrivits ovan tillgodoser  inte alltid de 
цnskemеl som brukarna kan stдlla.  
 
Sеdana цnskemеl kan vara: 
 
*	Informationssystemen  skall vara enkla att hantera 
*	Informationens omfattning, tдthet och kvalitet skall vara anpassad 
fцr sitt anvдndningsomrеde 
*	Informationen skall kvalitetsdefinierad samt vara lдtt att tolka дven 
inom avsnitt dдr koder och symboler fцrekommer 
*	Informationen skall vara enkelt tillgдnglig och sцkbar 
*	Informationen skall vara aktuell 
 
De databaser som i dag дr uppbyggda дr att betrakta som 
expertsystem fцr erfarna VA-tekniker. Informationen mеste framцver 
paketeras pе ett sеdant sдtt sе att den kan presenteras fцr en bredare 
krets.  
 
De koder och sifferkombinationer som fцr den invigde fцrmedlar 
mycket information, kan fцr den oinvigde vara helt vдrdelцsa. Den 
information som finns i databasen mеste fцrklaras och illustreras fцr 
att bli vдrdefull i en bredare krets. 
 
Tekniken fцr att lagra text, bilder, ljud och video pе ett effektivt sдtt 
finns. Frеgan дr hur informationen skall kunna spridas. 
 
Den teknik som idag bцrjar bli alltmera spridd och beprцvad дr CD-
ROM-tekniken.  
 
Med en CD-ROM skiva kan man sprida tillrдttalagd lednings- och 
annan information till allt frеn fдltpersonalen till Rдddningstjдnsten. 
 
Fцr att ta ett exempel. Rдddningstjдnsten дr pе vдg till en stor brand. 
Pе den i brandbilen installerade datorn kan man ta upp aktuell adress. 
Peka pе nдrmaste brandpost fram kommer en informationssida om 
vattentryck, liter per sekund samt om brandposten дr i funktion дven 
pе vintern, om sе ej дr fallet var finns nдrmaste vinterцppna brandpost 
eller vattendrag. Allt detta tillsammans med kanske foto дr lagrat pе 
en CD-ROM som distribueras frеn huvudmannen fцr VA-nдtet med 
jдmna mellanrum. 
 
Mеngеrigt datafеngstarbete har fцrekommit цver samhдllets tekniska 
fцrsцrjningssystem, inte minst inom VA-omrеdet.  
Det дr nu dags att ordentligt fundera pе hur man med hjдlp av modern 
teknik skall kunna nyttiggцra detta stora arbete och gцra 
informationen enkelt tillgдnglig fцr alla som behцver den. 
 
Hur skall informationen presenteras? Vilket redovisningssдtt дr det 
lдmpligaste i fцrekommande fall? 
 
Ett foto ? 
Skriven text ? 
Muntlig information ? 
Fysisk plankarta, profil, sektion? 
Diagram? 
Koordinatlista? 
Dataskдrmbild, bildspel, en multimediapresentation? 
Tematisk, statistisk redovisning? 
Ett eller flera alt.?